Do zakresu czynności w/w należy:
1. Obsługa Rady Miejskiej , jej komisji a w szczególności:
- przygotowanie, we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych niezbędnych materiałów do pracy tych organów,
- prowadzenie oraz przechowywanie zbiorów uchwał i protokołów z prac Rady i jej komisji,
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji,
- protokołowanie przebiegu sesji,
- prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady,
- prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych.
2. Sprawowanie nadzoru w zakresie działalności jednostek pomocniczych gminy:
· udzielanie pomocy w realizowaniu zadań sołectw
· przygotowanie okresowych narad z sołtysami
· prowadzenie spraw sołtysów.
3. Z zakresu promocji gminy:
· współudział w organizowanych działaniach promocyjnych
· współpraca ze Starostwem Powiatowym w zakresie promocji
· planowanie środków budżetowych na promocję gminy
· nadzór nad wydawnictwami i materiałami promocyjnymi.
· prowadzenie i redagowanie strony internetowej Urzędu Miasta i Gminy Jutrosin.
4. Prowadzenie spraw kancelaryjnych:
· przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
· prowadzenie ewidencji korespondencji.
· prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe i kancelaryjne.
· obsługa sekretariatu oraz urządzeń technicznych .
W ramach niniejszego podziału czynności Pani Katarzyna Zuziak będzie ponadto wykonywała inne prace merytorycznie zbliżone do wykonywanych zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza Urzędu.