Do stanowiska ds. Obsługi organów gminy i kancelaryjnych należy:
1) prowadzenie kancelarii Urzędu,
2) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
3) prowadzenie ewidencji korespondencji,
4) przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Komisjami i komórkami organizacyjnymi Urzędu materiałów dotyczących projektów uchwał rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenie i obrady tych organów,
5) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę i jej komisje,
6) przekazywanie – korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
7) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
8) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Burmistrza,
9) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
10) prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
11) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
12) organizowanie szkoleń radnych.