ZARZĄDZENIE NR 0050.75.2021
Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin
z dnia 10 listopada 2021
w sprawie wprowadzenia regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego na terenie Gminy Jutrosin w miejscowości Ostoje.
Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 14, art. 9a, art. 30 ust. 1, art. 31 i art. 33 ust. 2, 4, 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1372) oraz art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych), zarządzam, co następuje:
§1
Wprowadza się Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego na terenie Gminy Jutrosin
w miejscowości Ostoje stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2
Regulamin funkcjonowania monitoringu wraz z informacją, w której zostaną wskazane miejsca zainstalowania monitoringu na terenie gminy Jutrosin zostanie zamieszczony na stronie BIP Miasta
i Gminy w Jutrosinie.
§3
Wykonanie zarządzenia powierza się Inspektorowi Ochrony Danych.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Miasta i Gminy Jutrosin
/-/ Romuald Krzyżosiak
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 0050.75.2021 Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin z dnia 10 listopada 2021 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego na terenie Gminy Jutrosin w miejscowości Ostoje
REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO NA TERENIE
GMINY JUTROSIN W MIEJSCOWOŚCI OSTOJE
Monitoring wizyjny stosowany na terenie Gminy Jutrosin w miejscowości Ostoje stanowi przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§1
Regulamin określa cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu wizyjnego na terenie Gminy Jutrosin w miejscowości Ostoje.
§2
Określenia użyte w Regulaminie:
1) Administrator Danych Osobowych zwany dalej ADO – Burmistrz Miasta i Gminy Jutrosin; w świetle art. 4 pkt. 7 RODO rozumie się przez to osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
2) Inspektor Ochrony Danych zwany dalej IOD – osoba formalnie wyznaczona przez ADO
w celu informowania i doradzania ADO w zakresie obowiązującego prawa o ochronie danych i niniejszego regulaminu oraz w celu monitorowania ich przestrzegania oraz działania jako punkt kontaktowy dla osób, których dane są przetwarzane i organu nadzorczego.
3) Administrator Systemów Informatycznych zwany dalej ASI – osoba wyznaczona przez Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin, upoważniony do realizacji zadań związanych
z zarządzaniem systemem informatycznym.
4) Odbiorca – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią.
§3
1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Jutrosin z siedzibą
w Urzędzie Miasta i Gminy w Jutrosinie, ul. Rynek 26, 63-930 Jutrosin.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach związanych z danymi osobowymi przetwarzanymi w systemie monitoringu wizyjnego możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: rodo@jutrosin.eu.
§4
1. Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, ochrony mienia gminy oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej na terenie Gminy Jutrosin w miejscowości Ostoje.
2. Dane osobowe uzyskane w wyniku monitoringu wizyjnego przetwarzane są na podstawie
art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym.
3. Monitoring obejmuje teren wokół sali wiejskiej oraz remizy strażackiej w miejscowości Ostoje.
4. Powyższy teren monitoruje 5 kamer z funkcją dzień/noc i promiennikiem podczerwieni.
5. Kamery są zamontowane na budynku świetlicy wiejskiej.
6. Kamery rejestrują zdarzenia w rozdzielczościach umożliwiających identyfikację osób przebywających w strefie monitoringu oraz numery tablic rejestracyjnych pojazdów znajdujących się na monitorowanym terenie.
7. Teren oznakowany jest piktogramem kamery z napisem „Teren monitorowany”.
8. Odbiorcami danych osobowych zarejestrowanych w systemie monitoringu wizyjnego
są Burmistrz Miasta i Gminy Jutrosin oraz osoby upoważnione.
9. Sołtys sołectwa Ostoje jest upoważniony przez Administratora do przeglądania nagrania
w uzasadnionych przypadkach.
§5
1. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom
w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze
na ich pisemny wniosek. Burmistrz Miasta i Gminy Jutrosin nie udostępnia nagrań osobom fizycznym, ponieważ mogłoby to naruszyć prawa i wolności osób trzecich.
2. Zapis z systemu monitoringu udostępnia Administrator Systemów Informatycznych
przy współudziale Inspektora Ochrony Danych Osobowych na polecenie Administratora.
3. Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępnie do informacji publicznej.
§6
1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisywaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu
3. Nie rejestruje się dźwięku (fonii).
4. W systemie monitoringu obraz jest nagrywany i wykorzystywany tylko w przypadku potrzeby analizy incydentów naruszenia prawa.
5. Okres przechowywania nagrań wynosi 7 dni. Po tym okresie nagrania są usuwanie automatycznie poprzez nadpisywanie danych na dysku urządzenia rejestrującego obraz.
§7
1. Wejście i wjazd na teren monitorowany oznakowane są piktogramem kamery oraz klauzulą informacyjną.
2. Obowiązek informacyjny osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany za pośrednictwem tablic informacyjnych zamieszczonych przy świetlicy wiejskiej oraz na stronie internetowej Administratora w zakładce RODO
w związku z art. 14 ust. 5 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§8
Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane
są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, a ich uprawnienie dostępu do takich danych wymaga nadania upoważnienia przez Administratora.