Protokółz posiedzenia komisji wspólnej
Komisji Rewizyjnej oraz Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury i Sportu Rady Miejskiej w Jutrosinie odbytej w dniu 23 czerwca 2021r w sali posiedzeń Urzędu Miasta i Gminy w Jutrosinie.
1) Temat posiedzenia:
Zaopiniowanie projektów uchwał na XXX Sesję Rady Miejskiej w Jutrosinie oraz omówienie spraw bieżących dotyczących Gminy
2) W posiedzeniu Komisji udział wzięli Radni oraz zaproszeni goście wg załączonej listy obecności
3) Posiedzeniu przewodniczył:
Pan Mateusz Janicki
4) Sprawy referował:
p. Romuald Krzyżosiak
p. Marek Glura
p. Grażyna Niedbała
p. Paulina Drozdowska
p. Monika Cieślak
p. Mateusz Figas
5) p. Bożena Maćkowiak
6) Dyskusja:
Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie : wygaśnięcia mandatu radnego
Projekt uchwały omówiła p. Sekretarz, dotyczy niezłożenia oświadczenia majątkowego przez Radnego Mariusza Grzywaczewskiego.
Pan Marek Kozica oraz Pani Bożena Maćkowiak zapytali czy jest pewność, że Radny odebrał pisma ponaglające w celu złożenia wyjaśnień. Pani Sekretarz odpowiedziała, że potwierdzenia odbioru są w urzędzie. Jednak jeszcze na sesji Wiceprzewodniczący może złożyć wyjaśnienia.
Pan Mateusz Janicki zapytał, czy w jutrzejszych głosowaniach pan Mariusz będzie brał udział. Pani Sekretarz odpowiedziała, że nie może brać udziału w głosowaniu nad ustawą, która dotyczy jego osoby. Będzie to pierwsza uchwała, a po utracie mandatu radnego nie ma prawa już głosować.
Pani Bożena Maćkowiak zapytała co w sytuacji, kiedy uchwała nie otrzyma większości . Pani Sekretarz wyjaśniła, że mandat radnego wygasł z dniem 24 maja i tak naprawdę niczego nie wnosi, ma formę uchwały deklaracyjny. To jest potwierdzenie stanu prawnego.
Radni przystąpili do głosowania:
7 głosów za pozytywną opinią, 1 wstrzymujący, 2 osoby nieobecne
Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie: zmiany w uchwale budżetowej na rok 2021
Projekt uchwały omówiła Pani Skarbnik. Pani Skarbnik zwróciła się z prośbą do Radnych, aby wprowadzić jeszcze dodatkowo w wydatkach kwotę dotyczącą dowozu osób niepełnosprawnych na szczepienia przeciw COVID (komisja budżetu wyraziła zgodę na takie zmiany). Radni przychylili się do prośby p. Skarbnik.
Pani Halina Kaźmierska zapytała o dofinansowanie do drzew miododajnych. Pan Wiceburmistrz wyjaśnił, że to jest dopiero plan, a drzewka mają być posadzone przy zalewie w Jutrosinie od strony Ochłody.
Pani Jola Woroch zapytała o stan konta Gminy. Pani Skarbnik odpowiedziała, że 2mln 500tys. Pan Marek dodał, że na koniec miesiąca jest do zapłacenia kolejna faktura za budowę kanalizacji w Szkaradowie na ok 1 mln zł. Pani Jola Woroch zapytała o kredyt. Wiceburmistrz odpowiedział, że na chwilę obecną jest ogłoszony przetarg.
Pani Bożena Maćkowiak zapytała o termin dożynek powiatowych, które są zaplanowane. Pan Burmistrz odpowiedział, że będą 22 sierpnia. Zapytała również o odszkodowanie za wiatrak. Pan Burmistrz odpowiedział, że odszkodowanie wystarczy na remont skrzydła. Jednak musi być jeszcze pomalowana pozostała część wiatraka oraz uzupełnione gonty na dachu. W dniu jutrzejszym ma przyjechać do Jutrosina p. Jankowski, który dokona naprawy i dokonać kosztorysu całości prac. Do mistrzostw paralotniowych wiatrak ma być naprawiony.
Pan Mateusz Janicki pytał czy się dokładamy do mistrzostw paralotniowych. Pan Burmistrz odpowiedział w kwocie 15 tys. Pieniądze pójdą ze środków GCKiR w Jutrosinie. Pan Karol Wieczorek zapytał w jaki sposób będą przekazane te pieniądze. Pani Skarbnik odpowiedziała, że zostanie coś zapłacone, nie mogą przekazać pieniędzy do ręki Gmina zapłaci np. za toi-toi, zaplecze organizacyjne.
Pani Bożena Maćkowiak zapytała czy dokładamy coś do Jutrosińskiej Dychy. Pan Burmistrz opowiedział ,że tak. Odnośnie biegu na przyszłość ma być organizowany na stadionie, żeby ominąć pewne procedury i pozwolenia.
Na obydwóch tych imprezach będą zapewniać zaplecze gastronomiczne miejscowe punkty gastronomiczne.
Projekt uchwały zaopiniowano pozytywnie- jednogłośnie
Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie: zmiany WPF Miasta i Gminy Jutrosin na lata 2021- 2024
Projekt uchwały omówiła Pani Skarbnik.
Uchwała jest konsekwencją zmian w uchwale budżetowej.
Projekt zaopiniowano jednogłośnie- pozytywnie
Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie: przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części obrębu geodezyjnego Jutrosin w rejonie ulicy Zielonej oraz Sportowej
Projekt omówił Pan Mateusz Figas. Na terenie miasta ma powstać plan zabudowy jednorodzinnej i wielorodzinnej.
Pan Marek Kozica zapytał o dokładną lokalizację planowanego zagospodarowania. Jest to tył ul. Mickiewicza.
Pani Jola Woroch zapytała o zabudowę wielorodzinną. Pan Mateusz Figas odpowiedział, że jeden z deweloperów ma tam swoje grunty i planuje taką zabudowę, a w Jutrosinie brakuje mieszkań. Wiele osób pracujących w firmie Legutko oraz Gobarto szuka mieszkań na terenie miasta.
Projekt uzyskał opinię pozytywną- jednogłośnie
Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie: określenia wzoru wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz wzoru deklaracji o dochodach gospodarstwa domowego za okres 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających dzień złożenia wniosku o dodatek mieszkaniowy
Projekt uchwały przedstawiła pani Monika Cieślak. Z dodatku mieszkaniowego korzystają dwie rodziny. Jest trudno uzyskać taki dodatek, ze względu na kryteria dochodowe. Pensja minimalna cały czas rośnie, a progi dochodu się nie zmieniają.
Projekt uchwały zaopiniowano pozytywnie- jednogłośnie
Raport o stanie Gminy Jutrosin za rok 2020.
Pani Jola Woroch zapytała o mieszkania sprzedane w Płaczkowie. Uważa, że wycena była zbyt niska, a na chwilę obecną wynajmuje te mieszkanie. Zwróciła się też do p. Pauliny, że kiedyś jej mówiła, że nie można sprzedać ani wynajmować takich mieszkań przez 5 lat. Pani Sekretarz sprostowała, że najemca mieszkania komunalnego nie może poddzierżawiać, a nabywca jeśli nie chce zwrócić bonifikaty. Jednak urząd nie ma wpływu na to, że ktoś dzierżawi wykupione mieszkanie.
Pani Bożena Maćkowiak dodała, że na wrześniowej komisji będziemy gościć rzeczoznawcę i wszyscy Radni będą znać procedurę wycen mieszkań.
Również pan Burmistrz dodał, że wyceny robi biegły, a w gminach ościennych bonifikaty są wyższe niż u nas. Gminy pozbywają się mieszkań komunalnych, ponieważ są one kosztowne w utrzymaniu, a czynsze są bardzo niskie. W naszej Gminie część mieszkań nie jest na sprzedaż. Lokatorzy są coraz bardziej świadomi i roszczeniowi co jest problemem.
Debata nad raportem o stanie Gminy Jutrosin za 2020r.
Na dzień dzisiejszy nikt się nie zgłosił.
Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie: udzielenia Burmistrzowi Miasta i Gminy Jutrosin wotum zaufania.
Uchwała jest konsekwencją debaty.
Przedłożenie przez Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin sprawozdanie z wykonania budżetu Miasta i Gminy Jutrosin za rok 2020
Sprawozdanie przedstawiła Pani Skarbnik
Radni nie mieli pytań do Pani Skarbnik.
Pani Jola Woroch zapytała o rekultywację byłego śmietniska. Pan Marek przedstawił w jaki sposób będzie przebiegała rekultywacja.
Przedłożenie prze Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin sprawozdań finansowych za rok 2020
Sprawozdania przedstawiła Pani Skarbnik.
Radni nie mieli pytań do sprawozdań.
Przedłożenie opinii RIO w Poznaniu o sprawozdaniu z wykonaniu budżetu za rok 2020 wraz z informacją o stanie mienia i objaśnieniami.
Pani Skarbnik omówiła opinie oraz przekazała uchybienia wskazane przez RIO.
Do opinii nie było pytań.
Przedłożenie przez Przewodniczącą Komisji Rewizyjnej uchwały w sprawie zaopiniowania wykonania budżetu Miasta i Gminy Jutrosin za rok 2020
Pani Bożena Maćkowiak przekazała Radnym, że Komisja Rewizyjna zaopiniowała wykonanie budżetu za rok 2020 pozytywnie stosunkiem głosów: 3 za , 2 wstrzymujące. Cała uchwała zostanie odczytana na sesji.
Przedłożenie opinii RIO w Poznaniu o wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Jutrosinie w sprawie udzielenia absolutorium dla Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin za wykonanie budżetu za 2020r.
Pani Bożena Maćkowiak odczytała Radnym uzasadnienie wskazane w opinii. Wniosek Komisji Rewizyjnej został należcie uzasadniony.
Dyskusja nad sprawozdaniem z wykonania budżetu za rok 2020.
Dyskusja odbędzie się na Sesji
Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie: zatwierdzenia sprawozdań finansowych wraz ze sprawozdaniem Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin z wykonania budżetu za rok 2020
Projekt przedstawiła Pani Skarbnik.
Pytań nie było.
Projekt zaopiniowano pozytywnie- jednogłośnie.
Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie: udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Jutrosin z wykonania budżetu za rok 2020
Uchwała do rozpatrzenia na Sesji
Przyjęcie projektu programy Sesji
Do programu Sesji nie było pytań
Sprawy bieżące:
Pan Burmistrz przedstawił Radnym jak wyglądają sprawy odnośnie remontu wieży na Kościele Ewangelickim, który pełni funkcję sali gimnastycznej. Dokumentacja remontu kosztuje 37 tys. zł.
Pan Marek Glura przedstawił jakie wnioski zostały złożone w roku ubiegłym i w roku bieżącym. W ostatnim czasie został złożony wniosek na przejście dla pieszych przy ul. 700-lecia.
Pan Mateusz Janicki poruszył temat nadania imienia rondu. Pan Burmistrz powiedział, że we wrześniu zostanie przygotowana uchwała o nadaniu rondu im. kard. Wyszyńskiego, natomiast GCKiR na mieć nadane im. K. Łybackiej.
Gmina będzie również składać wniosek na termomodernizację Liceum i są przymiarki do złożenia wniosku na termomodernizację Urzędu.
Pani Halina Kaźmierska zapytała o przyszłych dyrektorów przedszkoli. Pan Burmistrz wyjaśnił, że w Dubinie jest kandydatka, natomiast w przedszkolu w Szkaradowie nie ma osoby chętnej.
Na zakończenie Pan Wiceburmistrz podziękował p. Mateuszowi za przyniesienie mapy, na której dokładnie są naniesione grunty przekazane przez Gminę pod zbiornik.
6) Ustalenia końcowe:
Radni zaopiniowali pozytywnie wszystkie projekty uchwał.
Zakończenie obrad
Przewodniczący zakończył obrady i podziękował za przybycie.
Protokołowała:
/-/ Bożena Maćkowiak
Jutrosin, 23.06.2021r.