PROTOKÓŁ
z posiedzenia Komisji Budżetu, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska Rady Miejskiej w Jutrosinie odbytej w dniu 22.06.2021r. w Urzędzie Miasta i Gminy w Jutrosinie
1. Temat posiedzenia: Zaopiniowanie projektów uchwał na posiedzenie XXX
Sesji Rady Miejskiej w Jutrosinie.
2. W posiedzeniu Komisji wzięli udział Radni, przedstawiciele Urzędu Miasta i Gminy w Jutrosinie, Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jutrosinie oraz Urbanista.
3. Posiedzeniu przewodniczyła: Pani Mirosława Antkowiak.
4. Sprawy referowali: Pan Romuald Krzyżosiak, Pan Marek Glura, Pani Grażyna Niedbała, Pani Paulina Drozdowska, Pani Monika Cieślak oraz Pan Marcin Englert.
5. Przebieg obrad Komisji:
a) Pani Paulina Drozdowska przedstawiła projekt uchwały w sprawie: wygaśnięcia mandatu radnego.
Wygaśnięcie mandatu Radnego wynika z Kodeksu Wyborczego czyli nie złożenia oświadczenia majątkowego zgodnie z Ustawą o samorządzie gminy do 30 kwietnia. Pan Mariusz Grzywaczewski takiego oświadczenia w terminie nie złożył po czym został wezwany przez Pana Przewodniczącego Rady do złożenia oświadczenia w dodatkowym terminie 14 dni, również oświadczenie majątkowe nie zostało złożone w związku z tym zgodnie z ustawą Kodeks Wyborczy Rada Gminy ma 30 dni na podjęcie uchwały o wygaśnięciu mandatu Radnego. Pan Wiceprzewodniczący został poinformowany o możliwości złożenia oświadczenia do czasu podjęcia przez Radę uchwały.
-Pani Jola Kapała-czyli ma czas do czwartku ?
-Pani Paulina Drozdowska- tak, może to zrobić bezpośrednio na sesji z tym że tak naprawdę jeśli nie będzie obiektywnej przyczyny, podjęcie uchwały będzie tylko formalnością. Ten mandat już wygasł Panu Wiceprzewodniczącemu z dniem 24 maja 2021r. z mocy prawa.
- Pan Dawid Kaczmarek- w czwartek jak Pan Wiceprzewodniczący wszystko wyjaśni ?
-Pani Paulina Drozdowska- musi być to obiektywna przesłanka, która pozwoli przyjąć argument np. poświadczony zaświadczeniem lekarskim stan zdrowia Pana Wiceprzewodniczącego.
b) Pani Grażyna Niedbała przedstawiła projekt uchwały w sprawie: zmiany uchwały budżetowej na 2021rok.
- Pani Grażyna Niedbała – prośba o wpis do uchwały kwoty, która jest przeznaczona na punkt, infolinię oraz transport osób do punktu szczepień
- Pani Mirosława Antkowiak- chodzi o te dodatkowe 3 204zł?
- Pani Grażyna Niedbała –tak, 3 204zł to jest druga transza na ten cel.
- Pani Mirosława Antkowiak-a skąd te środki są?
- Pani Grażyna Niedbała- od Wojewody, jeśli dołożymy te 3 204zł to dochody się zwiększą.
Zmiany w wydatkach:
- Pani Mirosława Antkowiak-ja mam tu inne cyfry?
- Pani Grażyna Niedbała-mówię o wydatkach i dochodach z kwotą 3204zł, jakie ma Pani inne kwoty?
- Pani Mirosława Antkowiak-kultura i ochrona dziedzictwa.
- Pani Grażyna Niedbała-szczegółowo wymieniłam każdą pozycję- jeszcze raz przeczytam.
- Pani Mirosława Antkowiak- 8 000zł co to jest?
- Pani Grażyna Niedbała-w tej kwocie są zwiększenia wydatków na organizację dożynek powiatowych, ale też zmniejszenia w sołectwie Domaradzice czyli saldo jest 8 000zł.
- Pani Jolanta Kapała –chciałabym się odnieść do dróg gminnych?
- Pani Grażyna Niedbała- zwiększenie jest i tak: sołectwo Zaborowo zwiększa o 8 000,00zł; sołectwo Szymonki zwiększa o 15 485,00zł; sołectwo Domaradzice zwiększa o 8 524,00zł; droga Pawłowo 220 000,00zł; przygotowanie dokumentacji projektowej na drogi osiedlowe 9 000,00 zł.
- Pani Jolanta Kapała - czy możemy liczyć na pochylenie się do drogi naszej powiatowej?
-Pan Romuald Krzyżosiak- po sesji absolutoryjnej, latem chcemy podjąć działania.
c) Pani Grażyna Niedbała: przedstawiła projekt uchwały w sprawie: zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta i Gminy Jutrosin na lata 2021-2024
Brak pytań.
d) Pan Marcin Englert: przedstawił projekt uchwały w sprawie: przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla części obrębu geodezyjnego Jutrosin w rejonie ulic Zielonej oraz Sportowej.
- Pan Marcin Englert- chcemy uporządkować, podjąć uchwałę i w tym miejscu zrobić miejscowy plan, tam są właściciele prywatni i trzy działki gminne.
- Pani Jola Kapała – czyli będziemy musieli odkupić te działki ?
-Pan Marcin Englert- nie, wystarczy podział na działki oraz projekt planu.
- Pan Marek Glura- chcemy żeby te działki były uporządkowane.
- Pan Romuald Krzyżosiak- chcemy uporządkować to miejsce.
Brak więcej pytań.
e) Pani Monika Cieślak: określenia wzoru wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz wzoru deklaracji o dochodach gospodarstwa domowego za okres 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających dzień złożenia wniosku o dodatek mieszkaniowy.
- Pani Monika Cieślak- uzasadnienie w sprawie wzoru wniosku o dodatek mieszkaniowy, wniosek ten musi być w formie uchwały. Jest to tylko formalność.
- Pani Mirosława Antkowiak- kto może się starać o taki dodatek mieszkaniowy?
- Pani Monika Cieślak- jest kilka kryteriów kto o taki dodatek może się starać m.in. dochód i metraż mieszkania oraz wydatki na mieszkanie.
f) Pan Romuald Krzyżosiak: projekt uchwały w sprawie: raport o stanie Gminy Jutrosin za 2020 rok.
-Pani Mirosława Antkowiak- ile zostało sprzedanych mieszkań i za jaką cenę?
- Pan Romuald Krzyżosiak – wszystko jest zamieszczone w raporcie a kwota wynika ze sprawozdania
Brak więcej pytań.
g) Debata nad raportem o stanie Gminy za 2020r
Brak pytań.
h) Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie: udzielenia Burmistrzowi Miasta i Gminy Jutrosin wotum zaufania
Brak pytań.
i) Przedłożenie przez Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin sprawozdania z wykonania budżetu Miasta i Gminy Jutrosin za rok 2020
Pani Grażyna Niedbała-odczytała sprawozdanie
-Pan Romuald Krzyżosiak- zaległości w podatku od nieruchomości one się kumulują tak?
- Pani Grażyna Niedbała-tak.
- Pani Mirosława Antkowiak –a jeśli chodzi o ulgi udzielone to jest tylko 2020 rok ?
- Pani Grażyna Niedbała- tak.
Pani Mirosława Antkowiak- komu przysługują takie ulgi?
-Pani Grażyna Niedbała- ja Pani tego nie powiem, ale to są ulgi inwestycyjne, z tytułu nabycia.
Brak więcej pytań.
j) Pani Grażyna Niedbała: przedłożenie przez Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin sprawozdań finansowych za rok 2020.
-Pani Mirosława Antkowiak- z tego wynika, że na koniec roku 1 531 000,00zł?
-Pani Grażyna Niedbała – tak, ale w ramach tego były środki Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnej, te pieniądze są zablokowane oraz środki na przeciwdziałanie alkoholizmowi więc odejmując to pozostaje 1 042 574,01zł
-Pani Mirosława Antkowiak – a kwota 400 000,00zł z jakim przeznaczeniem jest?
- Pani Grażyna Niedbała –przeznaczanie jest na drogę Zmysłowo
- Pani Mirosława Antkowiak- czyli było 1 000 000,00zł środków wolnych i nie trzeba było wstrzymać pracę kanalizacji na jesień?
- Pani Grażyna Niedbałą -w planie przenieśliśmy 2 000 000,00 zł na rok 2021r.
-Pani Mirosława Antkowiak- i tak zostało ponad 1 000 000,00 zł.
-Pani Grażyna Niedbała- zawsze zostaną jakieś środki, nikt sobie nie pozwoli aby stracić co do 1zł .
-Pani Mirosława Antkowiak-więc mogły by być wydane na prace związane z inwestycją.
- Pani Paulina Drozdowska- ale w momencie gdy faktury byłyby do zapłacenia, my tych pieniędzy nie mieliśmy, pieniądze były dopiero na koniec roku.
- Pani Grażyna Niedbała – to jest rozliczenie za rok.
Brak więcej pytań.
k) Przedłożenie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu o sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2020 rok wraz z informacją o stanie mienia i objaśnieniami.
-Pani Mirosława Antkowiak- rok zakończył się na plusie tak?
- Pani Grażyna Niedbała -tak.
- Pani Mirosława Antkowiak- w styczniu mogliśmy już dysponować tymi środkami?
- Pani Grażyna Niedbała-po sporządzeniu bilansu z planowania budżetu dysponuje się wolnymi środkami, w maju przyjęliśmy do budżetu kwotę 400tys zł, z tej kwoty -zwiększenie wydatków na droga Zmysłowo i 89 tys. zł na przeciwdziałanie alkoholizmowi.
- Pani Mirosława Antkowiak – a ten milion z groszem?
- Pani Grażyna Niedbała – jeszcze są nie rozdysponowane.
l) Przedłożenie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu o sprawozdaniu z
wykonania budżetu za rok 2020 wraz z informacją o stanie mienia i objaśnieniami.
- Pani Grażyna Niedbała -opinia jest pozytywna, są trzy błędy pisarskie, które nie mają wpływu na ocenę sprawozdania z budżetu.
Brak więcej pytań
ł) Przedłożenie przez Przewodnicząca Komisji rewizyjnej uchwały w sprawie zaopiniowania wykonania budżetu Miasta i gminy Jutrosin za 2020 rok oraz w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Jutrosin za 2020rok.
Rada się wstrzymała. Brak pytań
m) Przedłożenie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu o wniosku Komisji Rewizyjnej Rady Miejskiej w Jutrosinie w sprawie udzielenia absolutorium dla Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin z wykonania budżetu za 2020r.
Rada się wstrzymała. Brak pytań.
n) Dyskusja nad sprawozdaniem z wykonania budżetu za rok 2020.
Brak pytań.
o) Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie : zatwierdzenie sprawozdań finansowych wraz ze sprawozdaniem Burmistrza Miasta i Gminy Jutrosin z wykonania budżetu za rok 2020.
- Pani Mirosława Antkowiak- wstrzymujemy się, musimy przeanalizować, przedyskutować.
p) Rozpatrzenie projektu uchwały w sprawie: udzielenia absolutorium Burmistrzowi Miasta i Gminy Jutrosin z wykonania budżetu za rok 2020.
- Pani Mirosława Antkowiak- wstrzymujemy się, musimy przeanalizować, przedyskutować.
r) Przyjęcie projektu programu Sesji.
Radni Rady Miejskiej w Jutrosinie przyjęli program Sesji Rady Miejskiej, która odbędzie się 24 czerwca 2021 roku.
6. Sprawy bieżące.
Pani Jolanta Kapała – czy będzie oznakowana droga skrzyżowanie Ochłoda - Pawłowo?
- Pan Marek Glura -projekt organizacji ruchu został zaopiniowany pozytywnie przez policję, z pieniędzy które są przeznaczone na remont dróg zostaną zakupione oznakowania.
-Pani Jola Kapała – jeszcze są do naprawienia dziury.
- Pan Romuald Krzyżosiak – tak wiemy, pamiętamy o tym.
- Pan Romuald Krzyżosiak- przyszła wycena w sprawie remontu wieży kościoła sali gimnastycznej, sam koszt dokumentacji to 37 tys., informuję żebyście państwo mieli świadomość jaki może być koszt remontu.
7. Wolne głosy i wnioski.
Brak.
8. Zakończenie obrad .
Brak więcej pytań ze strony Radnych.
Dziękuję.
Protokołowała:
/-/ Małgorzata Nowak
Jutrosin, dn. 22.06.2021r.