PROTOKÓŁ
z posiedzenia Komisji Wspólnych Rady Miejskiej w Jutrosinie odbytej w dniu 11.05.2020r.
w Gminnym Centrum Kultury i Rekreacji Jutrosinie
______________________________________________________________________________
1. Temat posiedzenia: Zaopiniowanie projektów uchwał na posiedzenie XIX Sesji Rady Miejskiej w Jutrosinie.
2. W posiedzeniu Komisji wzięli udział Radni oraz zaproszeni goście wg załączonej listy obecności.
3. Posiedzeniu przewodniczył: Pan Fabian Małecki.
4. Sprawy referowali: Pan Romuald Krzyżosiak, Pani Grażyna Niedbała, Pani Paulina Drozdowska, Monika Cieślak, Pan Marek Glura, Pan Radosław Cichowlas trener KS Tiger Wielkopolska oraz Łukasz Mikołajewski przedstawiciel SPJS.
5. Dyskusja:
Pan M. Janicki W związku z wyproszeniem z posiedzenia Komisji Wspólnych Pana Łukasza Mikołajewskiego, Pana Karola Sobańskiego oraz Pani Katarzyny Szymanowskiej-Frąszczak, Radny Janicki zwrócił uwagę Przewodniczącemu Rady na to, że posiedzenia Komisji Rady Miejskiej w Jutrosinie są posiedzeniami jawnymi i co do zasady uczestniczyć może w nich każdy mieszkaniec czy osoba, która chce przedstawić swoje stanowisko w omawianej sprawie. Prawa te zapisane są w Konstytucji Rzeczypospolitej oraz Ustawie o Samorządzie Gminnym. Radny zgłosił także swoje wątpliwości co do przebiegu obrad Komisji. Sala GCKiR jest na tyle duża, że jest możliwość spełnienia warunków sanitarnych w związku z panującą epidemią.
Pan Radosław Cichowlas Trener KS Tiger Wielkopolska omówił swoją działalność na terenie Gminy Jutrosin i zwrócił się do Radnych o zaproponowanie takiej stawki za wynajem sali gimnastycznej, która pozwoli na kontynuację treningów z dziećmi z terenu Gminy Jutrosin. Trener zwrócił także uwagę, na fakt, że nie czyni przeszkód jeśli szkoła używa elementów należących do KS Tiger, np. pachołków do prowadzenia zajęć lekcyjnych. Przedstawił także stawki za wynajem jakie występują w gminach gdzie prowadzi treningi, mieszczą się one w przedziale od 0,00 zł do 30 zł za godzinę. Pan Trener chciałby aby stawka za wynajem sali wynosiła 15 zł/ha. Zwrócił uwagę na warunki lokalowe jakie występują na sali w Jutrosinie w porównaniu do innych tego typu obiektów na terenie ościennych gmin. Pan Cichowlas przedstawił Radnym także stanowisko, z którego wynikało, że w przypadku wzrostu opłaty za wynajem będzie zmuszony do rezygnacji z prowadzenia treningów. W takim przypadku poprosi aby to Radni przekazali tę informację dzieciom uczestniczącym w treningach.
Pan Łukasz Mikołajewski także zwrócił uwagę na potrzebę promocji sportu na terenie gminy i na konieczności zapraszania (przyciągania) trenerów, instruktorów różnych dyscyplin sportowych w celu szerszej oferty dla dzieci i młodzieży. Pan Mikołajewski podkreślił, że skoro gmina nie może przeznaczyć większej ilości środków na sport, to niech nie czyni przeszkód osobom, które w tej chwili prowadzą treningi. Pan Mikołajewski także zaapelował o odpowiednio niskie stawki za wynajem sal gimnastycznych.
Pan M. Grzywaczewski zapytał o liczbę dzieci uczestniczących w zajęciach oraz o wysokość opłaty jaką ponoszą rodzice. Z obliczeń Pana Radnego wyszło, że trener zarabia 130 zł/h. Radny Grzywaczewski zwrócił uwagę na to, że przy obecnej bardzo trudnej sytuacji ekonomicznej w kraju, stawki za wynajem powinny być na tyle wysokie aby w pełni pokryły koszty amortyzacji oraz utrzymania sali gimnastycznej. Przestrzegał przed możliwością wprowadzenia Komisarza, jeśli sytuacja finansowa gminy będzie bardzo trudna. Radny zwrócił uwagę, że w najbliższym czasie wpływy z podatków zostaną bardzo ograniczone i gmina powinna szukać oszczędności podobnie jak to czynią firmy prywatne.
Pan T.Guziołek. Zapytał czy KS Tiger będzie mógł skorzystać z darmowych godzin zapisanych w projekcie uchwały. Pani Sekretarz odpowiedziała, że to nie dotyczy tego klubu.
Pan I. Mikołajewski zwrócił uwagę Radnym, że powinniśmy zapewnić dzieciom oraz młodzieży prawidłowe warunki do rozwijania pasji sportowej, że dzieci to najważniejsze dobro dla naszej gminy i oszczędzanie na sporcie jest niegodziwością.
Pan M. Kozica także zwrócił uwagę na znaczenie sportu w wychowaniu dzieci i młodzieży, zaapelował aby stawki za wynajem nie były na zbyt wysokim poziomie po to aby młodzież z naszej gminy mogła trenować na miejscu i nie zasilała klubów z ościennych gmin. Zapewnienie odpowiednich warunków do rozwoju dzieci na terenie gminy wpłynie na to, że w przyszłości dzisiejsza młodzież i dzieci zechcą pozostać i założyć rodziny na terenie Gminy Jutrosin.
Pani M. Antkowiak także zwróciła uwagę, że zbyt wysokie stawki mogą spowodować, że młodzież nie będzie uczestniczyć w zajęciach sportowych.
Pani B. Maćkowiak opowiedziała się za niższymi stawkami za wynajem, Zwróciła uwagę, że zbyt wysoka opłata może spowodować zmniejszenie oferty związanej ze sportem na terenie gminy.
Pan M. Janicki zwrócił uwagę na znaczeniu sportu w wychowaniu dzieci i młodzieży oraz o konieczności zapewnienia przez gminę odpowiednich warunków do promocji sportu. Przez wprowadzenie zbyt wygórowanych cen za wynajem gmina może utracić trenera, a co za tym idzie młodzież i dzieci nie będą mogły rozwijać swojej pasji sportowej. Radny podniósł także fakt, że kontaktują się z nim rodzice poprzez telefon oraz media społecznościowe i apelują aby zagwarantować takie stawki za wynajem, które pozwolą na kontynuację zajęć sportowych.
Pan F. Małecki powiedział, że dzieci uczestniczące w zajęciach gry w piłkę nożną w Gminie Pakosław ponoszą odpłatność za treningi i nikt nie zgłasza sprzeciwu w związku z tym.
Pani J.Woroch zaproponowała aby opłata za wynajem sali wynosiła ok. 30zł/h oraz wniosła o ewentualne zwiększenie opłaty za wynajem pomieszczenia z przekaźnikami do przesyłu internetu oraz zwiększenie opłaty od automatów ze słodyczami i napojami.
Pani J. Kapała zaproponowała aby stawki za wynajem sali gimnastycznej nie były zbyt wysokie aby zapewnić dostęp młodzieży i dzieciom do sportu.
Pan F. Małecki odczytał pismo od mieszkańca Jutrosina, który zwrócił uwagę na wysokie koszty związane opłatą za zajęcie chodnika, na chwilę obecną opłata to 5zł/m2/dzień. Pan Przewodniczący poprosił o opinię radnych w tym przedmiocie zwrócił uwagę, że osoba prowadząca sklep ponosi z tego tytułu znaczne koszty.
Pani M. Cieślak omówiła działalność OPS i przedstawiła obecną sytuację związaną z działalnością jednostki, którą prowadzi. Obecnie w OPS pracuje osiem osób, podkreśliła, że liczba osób ubogich w gminie z każdym rokiem się zmniejsza, niepokojąca jest tylko wzrastająca liczba osób starszych korzystających z pomocy OPS.
Pan M. Grzywaczewski zapytał Pana Burmistrza o oszczędności jakie gmina wprowadza w związku z pandemią. Czy planowane są redukcje etatów w jednostkach gminnych, czy wypłacane są pełne wynagrodzenia nauczycieli ponieważ słyszał, że w niektórych gminach wynagrodzenia są pomniejszone dla części nauczycieli świetlicowych. Radny zapytał także o pracę urzędu, i czy w związku z rotacyjną pracą obsługi urzędu wypłacane są pełne wynagrodzenia, czy odpowiednio pomniejszone. Radny Grzywaczewski stwierdził, że „Komisja Oświatowa działa jak działa” a wydatki na oświatę w naszej gminie wynoszą 15% budżetu. Pan Grzywaczewski zapytał także o sprawy związane z pogrzebem Pani Krystyny Łybackiej. Radny zwrócił także uwagę na ko-nieczność wprowadzenia oszczędności w gminie. Pan Radny zapytał także, czy od początku kadencji Pana Burmistrza wzrosło zatrudnienie w jednostkach gminy.
W odpowiedzi na pytanie Pana Grzywaczewskiego, Pan Burmistrz podkreślił, że w chwili obecnej najważniejsze dla niego jest zapewnienie ciągłości obsługi mieszkańców oraz bezpieczeństwo, zarówno mieszkańców jak i pracowników urzędu. Pan burmistrz podkreślił, że w chwili obecnej istnieje możliwość pracy zdalnej i z tego rozwiązania urząd korzysta. Co do wynagrodzenia nauczycieli, Pan Burmistrz zwrócił uwagę, że to dyrektorzy szkół odpowiadają za „rozliczenie” nauczycieli za pracę, jednak zdaje sobie sprawę z tego, że to nie jest łatwe, szczególnie wtedy kiedy mówimy o nauczycielach części przedmiotów, ale z rozmów z dyrektorami szkół wie, że już na tym etapie są pewne oszczędności. Co do ilości osób zatrudnionych w jednostkach mu podległych sprawdzi te dane i odpowie w późniejszym terminie. Do spraw związanych z pogrze-bem Pani Krystyny Łybackiej Pan Burmistrz podkreślił, że Pani Minister jest pochowana w Alei Zasłużonych Wielkopolan, i wolą rodziny było aby była pochowana w Poznaniu.
Pani Skarbnik zwróciła uwagę, że sytuacja naszej gminy nie przedstawia się w tak „czarnych barwach” jak to widzi Radny Grzywaczewski. Ograniczono wydatki inwestycyjne, zaoszczędzono ponad 100 tyś. zł w związku z brakiem konieczności dowozu dzieci do szkół. Gmina uzyska także pomoc od rządu w związku z tarczą antykryzysową (w części jednostek brak opłat związanych z ZUS-em).
Pan F. Małecki odczytał pismo od Pani K.Koniecznej Dyrektor GCKiR, w którym to dokumencie Pani Dyrektor wyszła z inicjatywą nadania nazwy Krystyny Łybackiej jednostce, którą prowadzi.
Pan I. Mikołajewski także wyszedł z inicjatywą przedstawicieli Przyjaciół Ziemi Jutrosińskiej nadania imienia Pani Krystyny Łybackiej Muzeum Ziemi Jutrosińskiej.
Część Radnych zaproponowała aby uhonorować Panią Krystynę Łybacką nadając jej imię jedynemu rondu w mieście. Radny Janicki zwrócił uwagę, że podczas oficjalnego otwarcia ronda mówiono, że będzie ono nosiło imię Prymasa Tysiąclecia. Wszyscy Radni byli zgodni, że Pani Krystyna Łybacka powinna być godnie uhonorowana w mieście gdzie się wychowywała i spędziła lata młodości.
6. Uwagi końcowe:
Na posiedzeniu Komisji Wspólnych Rady Miejskiej w Jutrosinie nie zaopiniowano projektu uchwały w sprawie: ustalenia zasad i trybu korzystania z pomieszczeń szkolnych w szkołach prowadzonych przez Gminę Jutrosin oraz wysokości opłat za korzystanie. Pomimo kilkukrotnych prób przeprowadzenia głosowania nie uzyskano opinii Połączonych Komisji.
7. Przyjęto ustalenia:
Podczas posiedzenia Komisji zostały przyjęte następujące ustalenia:
I. Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany uchwały budżetowej na 2020 rok. (projekt zmian uchwały skreślony z porządku obrad na wniosek Pana F. Małeckiego)
II. Podjęcie uchwały w sprawie: zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta i Gminy Jutrosin na lata 2020-2023. (projekt zmian uchwały skreślony z porządku obrad na wniosek Pana F. Małeckiego)
III. Podjęcie uchwały w sprawie: zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Jutrosin (nikt nie zgłosił poprawek)
IV. Podjęcie uchwały w sprawie: ustalenia zasad i trybu korzystania z pomieszczeń szkolnych w szkołach prowadzonych przez Gminę Jutrosin oraz wysokości opłat za korzystanie. (projekt uchwały omówiony - brak opinii Komisji)
Protokołował: /-/ Mateusz Janicki
Obradom Komisji przewodniczył: /-/ Fabian Małecki
Jutrosin, dnia 11.05.2020r.