DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ im. JANA PAWŁA II w JUTROSINIE OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

SEKRETARZ SZKOŁY DO SPRAW ORGANIZACYJNO-KADROWYCH

Sekretarzem szkoły może być osoba, która:

1. Wymagania niezbędne:

1) posiada obywatelstwo polskie,

2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

3) nie była karana za przestępstwo: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno-skarbowe,

4) posiada wykształcenie średnie ( najlepiej o profilu administracyjnym ) i co najmniej pięcioletni staż pracy ( najlepiej na podobnym stanowisku ),

5) cechuje ją kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi.

2. Wymagania dodatkowe:

1) znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel), umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

2) znajomość przepisów prawa oświatowego i KPA,

3) umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji pracowniczej, a także dokumentów do GUS, ZUS, SIO oraz obsługi programów SIOEPKZ, e-DZIENNIK, EGZAMIN MATURALNY, WYPOSAŻENIE i inne.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji,

2) rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących,

3) przyjmowanie faxów, telefonów, informacji e-mail i przekazywanie ich do zainteresowanych osób,

4) obsługa interesantów, udzielanie informacji,

5) kontrolowanie terminowości załatwianych spraw,

6) zamawianie druków szkolnych,

7) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania: świadectw szkolnych, legitymacji szkolnych, i innych,

8) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych,

9) sprawowanie funkcji opiekuna składnicy akt ( archiwum szkolne ),

10) prowadzenie księgi uczniów oraz wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów ( przyjęcie do szkoły, przeniesienia i inne ),

11) wydawanie legitymacji szkolnych oraz zaświadczeń szkolnych,

12) sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw szkolnych,

13) prowadzenie ewidencji i dokumentacji wycieczek szkolnych,

14) prowadzenie dokumentacji wyników klasyfikacji i promocji uczniów,

15) obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów,

16) prowadzenie spraw dot. ubezpieczeń uczniów,

17) pomoc w organizacji egzaminów ( egzamin maturalny, potwierdzający kwalifikacje w zawodzie, poprawkowy, klasyfikacyjny ),

18) ewidencjonowanie i zabezpieczenie dokumentacji uczniowskiej,

19) załatwianie bieżących spraw uczniowskich,

20) organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych,

21) przygotowanie dokumentacji z tytułu nagród jubileuszowych, awansów, nagród dyrektora,

22) rejestr nieobecności w pracy nauczycieli i pracowników administracji i obsługi,

23) sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej,

24) kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników,

25) sporządzanie umów o pracę, umów cywilno-prawnych,

26) sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa,

27) ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,

28) prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich,

29) prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej,

30) wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,

31) prowadzenie dokumentacji ZFŚS,

32) prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansów zawodowych nauczycieli,

33) prowadzenie rejestrów RODO,

34) sporządzanie dokumentacji płacowej ,

35) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych,

36) wykonywanie innych prac zleconych przez dyrekcję szkoły.

4. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny,

2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

4) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

5) kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje zawodowe i wykształcenie zawodowe

( poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

6) oświadczenie o niekaralności,

7) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( DZ.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458).



Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie szkoły lub przesłać w terminie do dnia 20 lipca 2020 r. do godz. 15:00 na adres: Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Jutrosinie, u. Wrocławska 39, 63-930 Jutrosin w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Zespole Szkół im. Jana Pawła II w Jutrosinie – sekretarza szkoły”



Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje można uzyskać w sekretariacie szkoły – nr telefonu – 65/54-71-212.

Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej będą poinformowani listownie lub telefonicznie.





Dyrektor szkoły

mgr inż. Jan Borucki